memanfaatkan mailmerge untuk ke dalam kertas label perlu strategi, terutama dalam menata data dalam file excellnya
berikut caranya:
1. siapkan data terlebih dahulu dalam excel ....ini dicontohkan ada 70 orang
2. buat nama / alamat judul kolom sesuai jumlah kotak kertas label, ini dicontohkan ada kertas label dengan 4 kotak, berarti buat nama1, alamat1 ; nama2, alamat2 ; nama3, alamat3 ; nama4, alamat4
selanjutnya masukkan pula nama dan alamatnya, karena ada 70 orang, maka 70 orang /4 kotak = 18 baris, yang nantinya berarti dibutuhkan 18 kertas label, kemudian simpan file excelnya
3. siapkan file word untuk mail mergenya, buatlah kotak tanpa garis sebanyak kotak label
.... insert > insert text box .... atur ukuran kemudia .... select / klik pilih text box yang barusan dibuat, pilih menu format > shape outline > pilih No outline , kenapa dihilang kan garis outline-nya? ya supaya tidak ikut tercetak nantinya. ..
4. selanjutnya copy text box sebanyak jumlah kertas label dan atur posisinya sesuai ukuran kertas label
5. selanjutnya membuat mail merge dengan menyambungkan data dari excel ke dalam word, masukkan data nama1 / alamat 1 ke texbox1, nama2 / alamat2 ke text box2, nama3 / alamat3 ke text box 3 ..... dan seterusnya sesuaikan jumlah kotak label nantinya
untuk belajar mailmerge silahkan buka postingan ini
