belajar mail merge 2 (menyelesaikan / mencetak data)

Setelah dokumen mailmerge terisi data dengan benar, dokumen mailmerge dapat dibuat menjadi dokumen baru yang berisi semua data yang dipilih atau langsung dicetak menggunakan printer.

1. membuat dokumen baru yang berisi semua data 

klik Finish & Merge > Pilih Edit Individual Documents

akan muncul peringatan, untuk memilih dot (titik hitam),
All ....... semua data akan dibuatkan dokumen

Current record ........ hanya membuat dokumen data yang aktif saja (yang sedang tampil dilayar)

From ........ membuat dokumen berdasar data yang ditentukan sesuai nomornya (perhatikan nomor yang tertera pada tanda play)

klik OK, maka akan muncul dokumen sesuai data (yang terpilih) 

2. mencetak langsung ke printer

pilih Finish & Merge > Print Documents ...

muncul peringatan pilihan data yang dicetak

klik OK, akan muncul pilihan penggunaan printer, klik OK data akan tercetak

belajar mail merge 1 (memasukkan data)

1. persiapkan data dalam bentuk file excel (*.xlsx) atau dari google sheet (hasil google form) yang telah dibuat sebelumnya

2.  buatlah 1 file (master) dengan microsoft word yang isi berhubungan dengan data dari excel (google form)

contoh nya
















setelah selesai master isian data dalam microsoft word (jangan lupa di-simpan / save terlebih dahulu)
bersiaplah menyambungkan data dari excel (mail merge)
pilih menu Mailing > Select Reipients > Use an Existing List ....

pilih file sumber data (excel yang dari google form)

akan muncul pilihan tabel data yang akan digunakan (sheet dalam excel)

perhatikan tanda oret-oret merah gambar diatas, fungsi centang adalah bila dicentang maka baris pertama dari data excel (dari sumber data) akan difungsikan sebagai judul data, atau fungsikan centang apabila pada baris pertama data excel berisi keterangan data seperti no, nama, tanggal lahir

 seperti ini

selanjutnya (masih  dimenu mailing) klik Edit Recipients List , berfungsi untuk memilih data yang akan dipakai atau tidak terpakai dengan mengatur tanda centang, kalau sudah klik OK
 (gambar dibawah)

selanjutnya mengatur data yang sesuai, letakkan kursor (garis kedip-kedip) pada data yang akan diisi, klik insert merge fields, pilih data yang sesuai

atau tampilannya seperti ini

========================================================================

coba perhatikan, pemilihan centang pada first row of  data contains colum header header akan memudahkan pemilihan data yang sesuai

========================================================================

apabila semua data sudah terisi semua akan nampak seperti ini

atau klik preview result, maka akan terlihat data yang dimasukkan

icon play .... berfungsi untuk melihat semua data sesuai pengguna masing-masing, coba klik dan lihat perubahan pada isian data

menyimpan google form ke dalam file microsoft excel

langkah-langkah yang harus dilakukan

1. persiapkan data spreadsheet .... (dari tugas google form, buka (klik) tanggapan form dan klik icon sheet warna hijau

2. akan muncul laporan hasil tanggapan dalam bentuk google sheet
3. selanjutnya klik File > unduh sebagai > pilih Microsoft excel.xlsx

4. beri nama file dan simpan pada folder yang dikehendaki

melihat hasil dari google form

setelah selesai pembuatan form dan dibagikan, langkah berikutnya adalah  melihat - mengelola tanggapan dari form

selanjutnya dapat dilihat beberapa mode dalam melihat hasil tanggapan google form

*ringkasan semua tanggapan menjadi 1 halaman

melihat tanggapan 1 persatu 

dan dapat pula hasil tanggapan dilihat - dibuat menjadi file spreadsheet / excel

(lihat ikon hijau pojok kanan atas

hasilnya dalam bentuk spread sheet seperti ini

untuk menghasil file excel  klik file -> unduk sebagai -> pilih microsoft excel (.xlsx)

beri / atur nama file dan tempat penyimpanan file-nya